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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tai-Kien-Boxen Dojo Aachen e.V.
vertreten durch Frederick Jungheim
Kalkbergstraße 49–53
52080 Aachen
Telefon: 0241 1603017
E-Mail: kontakt@tai-kien.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter):

Feyer Media GmbH
Eibenweg 42
42111 Wuppertal

Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die über diese Website anfallenden Daten (insbesondere Server-Logfiles, siehe Ziffer 4). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Systemsicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Deiner Cookie-Auswahl). Es findet kein Tracking und keine Analyse Deines Nutzungsverhaltens statt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken gesetzt.

6. Schriftarten (Fonts)

Diese Website nutzt Schriftarten, die lokal auf unserem Server ausgeliefert werden. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und keine Übertragung Deiner IP-Adresse an externe Anbieter statt.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Du uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, werden die von Dir gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Deine Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Deiner Anfrage gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im nachfolgend beschriebenen Umfang. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.1 Schutz vor automatisierten Werbe-Einsendungen

Um zu verhindern, dass unser Kontaktformular von Versandprogrammen für Werbung missbraucht wird, prüft unser Server jede Einsendung auf typische Merkmale solcher Programme. Dazu gehören unter anderem Links in der Nachricht, ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, die Zeitspanne zwischen dem Aufrufen und dem Absenden des Formulars sowie die Frage, ob die Einsendung tatsächlich von unserer Website stammt. Wird eine Einsendung als automatisiert eingestuft, wird sie nicht an uns zugestellt, sondern zur Nachvollziehbarkeit in einer Protokolldatei auf unserem Server vermerkt. Darin werden die gekürzte IP-Adresse (der letzte Block wird entfernt), der angegebene Name, die angegebene E-Mail-Adresse und ein Auszug der Nachricht festgehalten. Diese Protokolldatei ist aus dem Internet nicht abrufbar und auf die jeweils letzten 300 Einträge begrenzt; ältere Einträge werden automatisch überschrieben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unseres Kontaktformulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7.2 Automatisierte Erkennung von Kündigungen

E-Mails an kontakt@tai-kien.de werden zusätzlich von einer Automatisierungssoftware (n8n) ausgelesen, die wir auf einem von uns angemieteten Server der netcup GmbH (Deutschland) betreiben. Enthält eine Nachricht Hinweise auf eine Kündigung der Mitgliedschaft, erhalten die bei uns zuständigen Personen eine Benachrichtigung über den Messengerdienst Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate). Diese Benachrichtigung enthält die Absenderadresse und die Betreffzeile der eingegangenen E-Mail. Für die Vereinigten Arabischen Emirate besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; ein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau kann dort daher nicht garantiert werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitnahen und zuverlässigen Bearbeitung von Kündigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst uns Deine Kündigung selbstverständlich auch auf dem Postweg oder persönlich im Dojo übermitteln; in diesem Fall findet keine der hier beschriebenen automatisierten Verarbeitungen statt.

8. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte über die Bibliothek Leaflet ein, um Dir unsere Anfahrt zu zeigen. Das Kartenmaterial (Kacheln) wird von der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, geladen. Die Leaflet-Bibliothek selbst wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Anzeigen der Karte werden die Kartenkacheln von den Servern von OpenStreetMap abgerufen; dabei wird Deine IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Anfahrtsdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

9. Social-Media-Inhalte (Instagram-Beiträge)

Auf unserer Startseite zeigen wir eine Auswahl unserer öffentlichen Instagram-Beiträge in einer eigenen Darstellung. Vorschaubilder und Beitragsdaten liefert dabei unser Webserver aus; beim bloßen Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Instagram oder einem Widget-Anbieter hergestellt. Erst wenn Du einen Beitrag oder unser Profil anklickst, öffnet sich Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland); dort gelten die Datenschutzhinweise von Instagram.

10. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.